г. Киев 18 марта 2015
место проведения собрания: ЖЭК «Эко-місто»
время проведения собрания: 19:30 – 22:00.
Присутствовали:
1. Представители жильцов-собственников 1-й, 2-й, 3-й очереди ЖК:
- А-2 - ПАВЛОВ Вадим
- А-2 – БУТКО Ольга
- А-4 – ФАСТОВЕЦ Анна.
- А-5 - ГУРСКАЯ Ирина
- А-5 – НОВИЦКИЙ Юрий
- Б-1 – ФИЛОН Ульяна
- 2 - АХТЕМИЙЧУК Ольга
- 1 - КОВАЛЬЧУК Руслан
- 3 - МАКАРОВА Л.В.
- 1 - ЛЕВАДНЫЙ Александр
- 7 - БЕВЗА Андрей
- 7 - ПОПОВ Александр
- 8 - ЖАРИКОВ Стас
ВСЕГО: 13 человек.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Информирование Инициативной группы (в дальнейшем «ИГ») ЖК о результатах встречи делегатов ИГ с директором ОАО "Агрофирма» Троянда" (в дальнейшем «Троянда») Москаленко И.В. 24.02.2015 г.
Докладчик: Бевза Андрей.
2. Проект закрытия территории ЖК «ПАРКОВЕ МІСТО» в связи с ухудшением криминогенной обстановки в г. Киеве. Охрана.
Докладчик: Ковальчук Руслан.
3. Ответственность членов ИГ. Распределение обязанностей между членами ИГ для ознакомления собственников ЖК с проектом закрытия территории ЖК.
Докладчик: Гурская Ирина.
Процедурные вопросы: избрание председателя и секретаря.
Было предложены следующие кандидатуры:
Председатель собрания – Ковальчук Руслан.
Секретарь собрания – Гурская Ирина
РЕШЕНИЕ принято единогласно.
СЛУШАЛИ:
1. Выступил Бевза Андрей. «Троянда» готова обсуждать вопросы, связанные с «закрытием» территории ЖК, в т.ч. рассмотреть вопрос установки забора, как в принципе, так и финансово. «Троянда» до конца марта примет решение о возможности патрулирования парка за свой счет, в т.ч. с подрядом компании, обслуживающей территорию нашего ЖК.
Достигнута договоренность провести следующую встречу, когда у ИГ будет готово:
1) расчет стоимости установки забора.
2) предложение по охране парка.
2. По 2-му вопросу выступил Ковальчук Руслан с предложением утвердить проект «закрытия» комплекса ПОКА без ограждения забором территории ЖК от парка. В этом случае предусматривается установка постов охраны на каждом входе/выходе ЖК с системой видеонаблюдения, «горячей кнопкой», «группой быстрого реагирования» и введением круглосуточного контрольно-пропускного режима на территорию ЖК , а также круглосуточного патрулирования парка. Общая стоимость проекта – 126 000,00 грн. в месяц. При условии, что будут оплачивать 1 000 человек, стоимость охраны территории для одной квартиры в месяц составит 120,00 грн. Но с участием «Троянды», которая имеет 4 дома (секции), которые еще не сданы в эксплуатацию и 121 квартиры в сданных в эксплуатацию домах (секциях), стоимость охраны территории может быть значительно снижена. Это вопрос необходимо согласовывать с «Трояндой». В связи с чем необходимо в интервале 24-25 марта возобновить переговоры с директором «Троянды» Москаленко И.В. Были предложены делегаты: Бевза Андрей и Ковальчук Руслан. Подготовить встречу поручено Гурской Ирине.
ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ голосовали ЕДИНОГЛАСНО.
3. По 3-му вопросу выступила Гурская Ирина. С целью оперативного и консолидированного продвижения проекта «закрытия» территории, предложила членам ИГ принимать более активное и ответственное участие в решении текущих вопросов, а взятые на себя обязательства выполнять качественно и в срок, предусмотренный договоренностям, планам. Во избежание «сбоев» в общей программе действий по осуществлению намеченных планов, в случае невозможности выполнения взятых на себя обязательств, члены ИГ должны поставить в известность оргсекретаря и координаторов в известность для того, чтобы они могли своевременно найти другого исполнителя.
ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ голосовали ЕДИНОГЛАСНО.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. По 1-му вопросу. Встречу делегатов ИГ с директором «Троянды» считать конструктивной и перспективной в плане дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.
2. По 2-му вопросу. Утвердить проект, предложенный Ковальчуком Русланом, «закрытия» комплекса ПОКА без ограждения забором территории ЖК от парка. Для утверждения окончательного тарифа оплаты охранных услуг, в интервале 24-25 марта возобновить переговоры с директором «Троянды» Москаленко И.В. Делегаты: Бевза Андрей и Ковальчук Руслан. Подготовить встречу поручено Гурской Ирине.
3. По 3-му вопросу. Начать подготовительный этап по ознакомлению жителей ЖК с планируемым «закрытием» комплекса:
- подготовить текст объявления с общей информацией и стоимостью охранных услуг – ответственные: Фастовец Анна, Ахтемийчук Ольга – до 21 марта;
- создать электронный адрес ИГ для общения с жителями ЖК - ответственный: Новицкий Юрий – до 20 марта;
- печать и поклейка объявлений - ответственные: Ахтемийчук Ольга, Филон Ульяна – 21 марта;
- обработка информации полученной по электронной почте, ответы – ответственная Бутко Ольга – в течение подготовительного периода.